Gmail organiza mensajes mediante etiquetas, filtros y categorías. Sus funciones principales incluyen búsqueda avanzada, respuestas automáticas, programación de envío y gestión de hilos. Para una buena organización se recomiendan filtros automáticos, etiquetas por proyecto y plantillas (canned responses) para respuestas frecuentes.

Privacidad y seguridad: usar autenticación de dos factores (2FA) y revisar sesiones activas. En entornos empresariales, los administradores pueden aplicar políticas de retención y auditoría.