Guía práctica de Google Workspace
Este libro explica por capítulos los componentes principales de Google Workspace, cómo funcionan y cómo aprovecharlos para la colaboración y la productividad en entornos personales y organizacionales. Cada capítulo aborda un servicio o aspecto clave: desde Gmail y Drive hasta administración, seguridad e integraciones.
Lectura recomendada: avanzar capítulo a capítulo para comprender primero la visión general y luego profundizar en la administración, seguridad y flujos de trabajo colaborativos.
3. Gmail y Calendar: integración básica
3.2. Calendar: uso, eventos y sincronización
Google Calendar centraliza eventos, recordatorios y agendas compartidas. Permite crear calendarios por equipo o proyecto, compartirlos con distintos niveles de permisos y programar reuniones con comprobación de disponibilidad.
Funciones clave: integración de salas y recursos, notificaciones, invitaciones con adjuntos y la posibilidad de unirse a reuniones de Meet directamente desde el evento. La sincronización con dispositivos móviles y clientes de calendario garantiza disponibilidad en todo momento.