La gestión de usuarios incluye creación, eliminación y delegación de cuentas, así como la organización en grupos para facilitar la asignación de permisos y la comunicación. Los administradores pueden sincronizar usuarios con directorios locales mediante herramientas de sincronización (como Google Cloud Directory Sync) o mediante SSO.

Las prácticas recomendadas incluyen usar grupos para permisos de Drive, roles basados en funciones y revisar periódicamente cuentas inactivas.