Guía práctica de Google Workspace
Este libro explica por capítulos los componentes principales de Google Workspace, cómo funcionan y cómo aprovecharlos para la colaboración y la productividad en entornos personales y organizacionales. Cada capítulo aborda un servicio o aspecto clave: desde Gmail y Drive hasta administración, seguridad e integraciones.
Lectura recomendada: avanzar capítulo a capítulo para comprender primero la visión general y luego profundizar en la administración, seguridad y flujos de trabajo colaborativos.
12. Buenas prácticas y flujos de trabajo colaborativos
Adoptar buenas prácticas mejora la adopción y reduce riesgos: estandarizar nomenclatura de archivos y carpetas, usar plantillas en Docs/Sheets, definir políticas de compartición y crear flujos claros de revisión con comentarios y asignación de tareas.
Además, fomentar el uso de espacios de trabajo compartidos (Drive y Chat), reuniones breves y agendas en Calendar, y automatizaciones sencillas con Apps Script o integraciones puede aumentar la eficiencia del equipo.